Censimento per matricola, checklist UNI EN 365 e UNI 11560, fotografie con la loro impronta. Quello che scrivi sul telefono è già il verbale: non si ricopia niente la sera in ufficio.
Carta e fogli di calcolo funzionano finché il parco è piccolo. Poi arrivano tremila matricole, cinquanta committenti, e una data che nessuno ha guardato.
Una colonna con una data non ti telefona quando quella data arriva. È un limite strutturale, non un difetto di come lo compili.
In un'ispezione, un documento che non trovi equivale a un documento che non esiste.
Duemila scatti in galleria, senza nome e senza legame con la matricola. Quando servono a dimostrare che il controllo è avvenuto, non si trovano.
L'art. 77 c. 4 del D.Lgs 81/2008 impone la verifica dei DPI di III categoria almeno ogni dodici mesi, da persona competente autorizzata dal fabbricante. L'omissione ricade nell'art. 87 c. 2 lett. d) e apre un procedimento penale a carico del datore di lavoro, non di chi esegue la verifica. Il tuo verbale è la prova che lui ha adempiuto.
Il parco lo carichiamo noi da quello che usi oggi: matricole, tipi, date di fabbricazione, ubicazioni, committenti. Una volta sola.
Checklist per tipologia: imbracatura, cordino, retrattile, connettore, linea vita. Rispondi dal telefono mentre hai il dispositivo in mano, non a memoria la sera.
Esito idoneo, con prescrizioni o fuori uso. Il verbale esce in PDF, firmato, con le foto e le loro impronte, e resta in archivio con la propria: se lo ristampi fra sei mesi è identico a quello che hai consegnato. Lo scarichi e lo mandi al committente.
La scadenza successiva nasce dall'esito, non da una data scritta a mano. A T-30 parte l'avviso, a te e al datore di lavoro.
A te e al datore di lavoro, trenta giorni prima. Escalation se la verifica slitta oltre i dodici mesi. È la funzione per cui si compra il prodotto.
Scheda e storico per ogni dispositivo. La vita utile dichiarata dal fabbricante entra nel calcolo: a fine vita esce dal parco anche se all'esame visivo sta bene.
Imbracature, cordini, retrattili, connettori, linee vita. Le voci bloccanti, cioè marcatura illeggibile, assorbitore attivato e registri mancanti, impediscono la chiusura come conforme.
Impronta SHA-256 sui byte originali, data di scatto dall'EXIF, posizione confrontata con quella del dispositivo. Le anomalie vengono scritte, non nascoste.
Rilievi, foto, esito e richiamo normativo in calce. Firmato elettronicamente, e depositato con la sua impronta SHA-256: la ristampa è lo stesso identico foglio, non un foglio nuovo con i dati di oggi.
Manutenzione e accessi per ogni linea vita, per sede del committente, alimentati dalle verifiche ed esportabili per l'organo di vigilanza.
| Carta ed Excel | Papertrail (UK) | Regolo DPI | |
|---|---|---|---|
| Avviso automatico di scadenza | ✕ | ✓ | ✓ |
| Checklist tarate su UNI EN 365 e UNI 11560 | fai da te | ✕ | ✓ |
| Registro accessi linee vita | ✕ | ✕ | ✓ |
| Verbale conforme all'art. 87 | a mano | modello generico | ✓ |
| Foto con impronta e verifica EXIF | ✕ | allegato semplice | ✓ |
| Interfaccia e assistenza in italiano | n/d | ✕ | ✓ |
| Costo per tecnico aggiuntivo | n/d | si paga a utente | nessuno |
| Caricamento del parco esistente | n/d | fai da te | ✓ lo facciamo noi |
| Prezzo | gratis, e si vede | £35/mese utente singolo £60 Corporate | gratis fino a 20 poi 59 €/mese, tecnici inclusi |
Prezzi Papertrail come pubblicati dal fornitore; il confronto riguarda l'aderenza alle norme italiane, non la qualità complessiva del prodotto.
Non è una prova che scade fra due settimane: è un piano. Il programma è completo — verbale in PDF, avvisi di scadenza a te e al committente, tutti i tuoi tecnici inclusi. Quando il parco cresce, cambia solo il tetto.
Il piano gratuito non chiede la carta di credito e non scade. Dal Base disdici quando vuoi, ed esporti i tuoi dati in qualsiasi momento.
Più sedi o più organismi? Ti facciamo un preventivo.
Ci mandi il file che usi oggi, Excel o CSV, anche disordinato. Lo trovi già dentro: matricole, tipologie, date di fabbricazione, committenti, scadenze calcolate.
Sì, serve. Verifiche e fotografie si compilano dal telefono ma passano dalla rete, quindi su un tetto senza campo si compila al rientro o ci si sposta dove il segnale arriva. Preferiamo dirlo prima: la raccolta senza connessione non c'è, e non la promettiamo.
No. Ci mandi il file che usi oggi (Excel o CSV, anche disordinato) e lo carichiamo noi: gratis, senza limiti di quantità, su tutti i piani. Se preferisci fare da te il caricamento è self-service. Se vuoi una mano ci sono venti minuti insieme, facoltativi. Unica eccezione: dati solo su carta, che preventiviamo prima.
È addestrato sul prodotto e sulle norme, quindi sulle domande operative risponde nel merito e subito. Quando esce dal suo perimetro non improvvisa: apre un ticket, e rispondiamo entro . Sulle questioni normative cita il riferimento e rimanda al tuo giudizio di persona competente.
Il numero di dispositivi e il portale per il committente. Tutto ciò che serve a stare in regola, cioè checklist, foto con impronta, verbali, registri UNI 11560 e soprattutto gli avvisi, c'è anche nel Base. Le funzioni che ti evitano un guaio non stanno dietro un pagamento.
Riporta i dati richiesti dalle norme, la tua firma elettronica avanzata con marca temporale, le foto e le loro impronte. Il valore però nasce da chi lo firma: la verifica resta un atto della persona competente autorizzata dal fabbricante. Il software organizza e conserva, non certifica al posto tuo.
No, si lavora cercando la matricola. Le etichette QR sono comode oltre il migliaio di pezzi, ma non servono per partire e da Regolo non si stampano ancora.
Esporti tutto, anagrafiche, verbali in PDF e foto originali, in qualsiasi momento e senza chiedere il permesso a nessuno, anche dal piano gratuito.
La fattura la emette Creem, venditore di riferimento con sede nell'Unione europea. Per te che hai partita IVA italiana è un normale acquisto intracomunitario B2B: fattura senza IVA e inversione contabile. Inserisci la partita IVA all'acquisto e il regime si applica da sé.
No: sono ospitati in Europa. La società ha sede in Svizzera, uno dei pochi Paesi extra-UE riconosciuti dalla Commissione europea come dotati di protezione adeguata (decisione del 15 gennaio 2024), quindi senza clausole contrattuali tipo. Si applicano insieme GDPR e legge svizzera.
Il motore è lo stesso per altre verifiche periodiche su asset con matricola. Se hai un'esigenza vicina, scrivici: aggiungere una tipologia di checklist è questione di giorni.
Sul tuo parco vero, gratis e senza scadenza: i dati li carichiamo noi, tu fai una verifica in cantiere e guardi che verbale esce. Se non ti convince, hai perso mezz'ora.
Comincia gratis